Un calendario de contenido es una tabla con lo que vas a publicar cada semana: qué día, en qué plataforma, con qué idea, formato y gancho. Sirve para dejar de improvisar cada mañana y para poder comparar después qué ha funcionado. Aquí tienes una plantilla que puedes descargar y cómo rellenarla.
Descarga la plantilla
Descargar la plantilla de calendario de contenido (CSV). Es un archivo CSV: se abre con cualquier hoja de cálculo. En Google Sheets, usa Archivo › Importar; en Excel o Numbers, ábrelo directamente.
Trae cuatro semanas con tres días cada una y dos filas de ejemplo que puedes borrar. Estas son las columnas:
- Semana y día: cuándo se publica.
- Plataforma: TikTok o Instagram. Si publicas el mismo vídeo en las dos, usa dos filas: cada plataforma se mide por separado.
- Idea: de qué va el vídeo, en una frase.
- Formato: hablando a cámara, POV, antes y después, tutorial…
- Tipo de gancho y primera frase: cómo abre el vídeo.
- Audiencia o producto: si el vídeo es para atraer gente o habla de lo que vendes.
- Estado: idea, guion, grabado o publicado.
- Vistas a las 24 horas y tu vídeo normal a las 24 horas: para comparar.
- Notas.
¿Cómo rellenar el calendario de contenido paso a paso?
- Decide el ritmo. Mira cuánto tiempo tienes de verdad para grabar. Tres vídeos a la semana durante dos meses valen más que uno al día durante una semana. Si dudas, empieza con menos.
- Escribe ideas para dos semanas de golpe. Saca temas de las preguntas que te hacen tus clientes o tu audiencia, de los comentarios y de lo que te pasa en el día a día.
- Asigna un formato a cada idea. Mira la biblioteca de formatos para elegir el que encaja con cada idea: un consejo va bien hablando a cámara; un cambio visible, con un antes y después.
- Escribe la primera frase. Elige un tipo de gancho de los siete tipos de gancho y escríbela en la columna. Si no sabes cómo abre el vídeo, aún no está listo para grabar.
- Marca qué vídeos hablan de tu producto. Si vendes algo, uno de cada cuatro o cinco es una proporción razonable, y nunca dos seguidos. El planificador de mezcla de contenido te lo reparte en cuatro semanas.
- Agrupa la grabación. Graba varios vídeos el mismo día, con la misma luz y la misma ropa si quieres: ahorras mucho tiempo.
- Rellena los números a las 24 horas. Cada vídeo, cuando cumpla un día, apunta sus vistas y compáralas con tu vídeo normal.
¿Qué es «tu vídeo normal» y por qué está en la plantilla?
Es la mediana de las vistas de tus últimos vídeos a la misma edad, por ejemplo a las 24 horas. La mediana es el valor del medio cuando los ordenas: no se dispara por un vídeo que tuvo mucha suerte, como pasa con la media.
La columna está ahí porque el calendario no solo sirve para planificar, sino para aprender. Al cabo de cuatro semanas tendrás doce vídeos con su formato, su gancho y sus vistas frente a tu normal. Ordena la tabla por formato o por tipo de gancho y empezarás a ver patrones. Con pocos vídeos, tómalos como pistas, no como conclusiones.
Ejemplo
Tu vídeo normal tiene 600 vistas a las 24 horas. En la columna de notas apuntas «por encima» o «por debajo» en cada fila. Al final del mes, cuatro de tus cinco vídeos de antes y después están por encima y tus vídeos hablando a cámara están todos cerca de 600. Con estos números inventados, el antes y después merece más hueco en el calendario del mes siguiente.
¿Cada cuánto revisar el calendario?
Una vez a la semana basta. Dedica diez minutos a:
- Mover lo que no se grabó a la semana siguiente, sin culpa.
- Rellenar las vistas a las 24 horas de lo publicado.
- Marcar los vídeos que quedaron por encima de tu normal.
- Escribir la primera frase de los vídeos de la semana que viene.
Si una semana no llegas, no pasa nada: el calendario es una guía, no un examen. Lo importante es que el ritmo sea uno que puedas sostener.
Preguntas frecuentes
¿Es mejor planificar por semanas o por meses?
Por semanas, con ideas para dos. Un mes entero planificado suele romperse a la segunda semana, y una semana es lo bastante corta para ajustarla.
¿Tengo que publicar lo mismo en TikTok y en Instagram?
No hace falta, y si lo haces, mídelo por separado. El mismo vídeo puede funcionar en una plataforma y no en la otra, porque el público no es el mismo.
¿Qué hago si me quedo sin ideas?
Vuelve a los comentarios y a las preguntas que te repiten. Una pregunta de un cliente es casi siempre un vídeo, como cuento en la guía de TikTok para restaurantes.
Tu siguiente paso: descarga la plantilla, decide tu ritmo y escribe las ideas de las dos próximas semanas.